Colegio Bilingüe San José del Carmen

El Concepto

Si dicen que las computadoras han revolucionado la manera de crear y almacenar información, Google Docs sin duda se puede llamar la próxima revolución.

El principal objetivo de Google es deshacerse de la redundancia. Imaginemos un profesor al que llamaremos Juan con treinta estudiantes en su clase de “Manejo de Ventas al detalle”. El les pide que presenten casos de estudio en diferentes cadenas de distribución. Por supuesto que los 30 estudiantes le enviarán sus proyectos a Juan cuando estén listos.

Juan entonces los revisa y señala las áreas que deben mejorar y hace correcciones a los archivos y se los envía devuelta a ellos. De esta manera cuatro copias diferentes del mismo proyecto se han creado – dos por Juan y las otras dos por el estudiante. Multiplique ese número, es decir por los 30 estudiantes de Juan y ya se puede imaginar el lío. El proceso de edición se que al menos generará una ronda más. Por lo tanto, Juan va a llegar a tener por lo menos 120 (30×4) copias diferentes que pueden crear una gran confusión, pérdida de tiempo y energía.

Los documentos en línea ahorran tiempo, energía y espacio. Proporcionan una plataforma donde los archivos se pueden cargar y editar en tiempo real. Juan puede crear 30 documentos diferentes para cada uno de sus alumnos. Ellos pueden subir sus trabajos en dichos documentos. Una vez que lo han hecho Juan podrá leerlos y hacer cambios en los mismos archivos en que los alumnos trabajaron. De esta manera todo el trabajo se hará en un solo archivo compartido entre Juan y cada estudiante. Los trabajos de los 30 estudiantes no darán paso a la creación de más de 120 archivos diferentes – gracias a Google Docs.

Diferentes opciones de seguridad proporcionadas por Google Docs habilitará a Juan permitir o prohibir el acceso a estos documentos a otras personas. Una vez que llegue la fecha límite de la asignación, puede hacer que los archivos sean solo visibles para el o si quiere una audiencia más amplia así lo desea.

Los formatos que Google Docs permite

Cuando decimos ‘archivos’ puede sonar a que nos referimos a los archivos de Microsoft Word, No, Google Docs es compatible con varios formatos de archivo. Esto permite a los diferentes tipos de usuarios incluyendo académicos, investigadores, estudiantes, socios de negocios, escritores y otras personas el crear diferentes tipos de archivos y hacer un uso diverso de esta facilidad. Algunos de los formatos que Google Docs apoyos se mencionan a continuación.

Tipo de ficheros (.ZIP y .RAR)

XML Paper Specification (. XPS)

TrueType (. TTF)

PostScript (. EPS. PS)

Scalable Vector Graphics (. SVG)

Autodesk AutoCad (. DXF)

Microsoft Word (. DOC and.DOCX)

Tagged Image File Format (. TIFF)

Adobe Photoshop (. PSD)

Adobe Illustrator (. AI)

Apple (.PAGES)

Adobe Portable Document Format (. PDF)

Formato OpenDocument (.ODS y .ODT)

Microsoft PowerPoint (.PPTX .PPT)

Microsoft Excel (.XLS y .XLSX)

Por lo tanto, ya se trate de simples documentos de texto, hojas de cálculo llenas de números, hojas de cálculo con los registros anteriores o presentaciones de PowerPoint, Google Docs tiene todo cubierto de una manera muy amigable para el usuario. Además, usted no tiene que crear una cuenta separada para Google Docs. Usted simplemente puede iniciar sesión con tu cuenta de Google (GMAIL) y empezar a trabajar.

Mas información en GoogleDocs

Esta presentación nos instruye en la creación de una cuenta de Gmail